Открыть бизнес в Финляндии довольно просто, но, как показывает практика, при регистрации компании иностранными коммерческими организациями и физическими лицами возникает множество вопросов, которые невозможно решить без вмешательства специалиста. Для регистрации компании необходимо предоставить пакет регистрационных документов в банк и в Бюро патентов и регистраций. Эта статья раскрывает некоторые нюансы, возникающие в процессе регистрации компании в Финляндии.
Самой популярной формой ведения бизнеса иностранными резидентами в Финляндии является акционерное общество (по-фински «osakeyhtiö», сокращенно «Oy»). После осуществления регистрации Oy выдается регистрационный номер (по-фински «Y-tunnus»), который является идентификационным номером компании и необходим для ведения бизнеса в Финляндии.
Из-за довольно строгого законодательства по предотвращению отмывания денег открытие счета в банке, как правило, является наиболее трудоемким этапом при регистрации компании. Каждый банк имеет свои требования и перечень документов, которые необходимо предоставить им перед тем, как открыть банковский счет. Корпоративный счет необходимо открыть до подачи регистрационных документов в Бюро патентов и регистраций. Банковский счет необходим для внесения уставного капитала регистрируемой компании (минимальный уставной капитал Oy — 2500 €). Банковский документ, подтверждающий наличие внесенного уставного капитала, вместе с пакетом регистрационных документов необходимо предоставить в Бюро патентов и регистраций. После успешной регистрации компании выдается регистрационный номер.
Открытие корпоративного счета в Финляндии
Как уже упоминалось ранее, открытие банковского счета является первым этапом в регистрации компании. К перечню необходимых документов для открытия банковского счета относится протокол собрания правления учреждаемой компании. Как правило, наряду с протоколом собрания правления банку необходимо также предоставить копии паспортов членов правления учреждаемой компании и бенефициариев, то есть тех лиц, которые принимают решения от имени компании. Например, при учреждении дочерней компании бенефициарами являются те лица, которые владеют не менее 25% акциями материнской компании, или другие лица, которые осуществляют действительную власть при принятии решений в компании.
Как уже упоминалось ранее, банк заинтересован в получении информации о тех лицах, которые принимают решения, и в том числе о бенефициариях учреждаемой компании. Подобными информативными документами могут быть, например, выписка из реестра компаний, список акционеров либо любой другой документ, в котором отражаются регистрационный номер, государство регистрации, структура собственников учреждающей компании и лица, которые имеют право представлять компанию. Если бенефициарием является физическое лицо, необходимо предоставить банку имя, дату рождения и выписку из реестра акционеров. В случае если учреждаемая компания является дочерней компанией иностранной материнской компании, банку необходимо предоставить выписку из реестра компаний по месту регистрации материнской компании.
Регистрация компании в Финляндии
Регистрацию компаний осуществляет Бюро патентов и регистраций (Patentti- ja rekisterihallitus). В регистрационных документах необходимо указать такие данные, как название компании, адрес компании, адрес офиса компании, язык делопроизводства, собственников акций и количество выпущенных акций, а также председателя и членов правления компании, в том числе их адреса проживания, даты рождения и гражданство. Устав и сфера деятельности компании должны быть составлены на корректном финском или шведском языке. Регистрационные документы подписываются членами правления учреждаемой компании.
Регистрация компании в Финляндии довольно стандартизированный процесс, однако, как показывает практика, при учреждении компании возникают множество вопросов и нюансов, которые можно решить, обратившись к специалисту.
Поля, помеченные символом *, обязательны к заполнению